Сфера IT-технологий постепенно перестраивается на работу в «Облаках». Чтобы сделать инструменты облачных технологий более доступными и понятными для пользователей, компания Microsoft разработала Office 365. Office 365 – это комплекс облачных инструментов с разные планами: для дома, организаций, учебных заведений.

Что такое «Облака»?

Термин «Облака» или облачные технологии являются новыми и непонятными, тем не менее, мы давно используем облачные технологии в повседневной жизни. Оплата банковских услуг в интернете, он-лайн регистрация на сайтах, он-лайн игры – все эти сервисы размещены в облаках. Абсолютно все программное обеспечение и онлайн-сервисы, которые не установленные на Вашем компьютере или мобильном телефоне, а находящиеся в интернете, являются облачными технологиями. Необходимо просто подключиться к интернету, чтобы все эти сервисы стали доступны. Чтобы оплатить счет, необязательно идти в банк. Подключаемся к интернету, загружаем банковский сайт на компьютер и выполняем оплату. При этом ведь не нужно устанавливать банковское программное обеспечение на свой локальный компьютер. Одним словом, все облачные технологии, такие как банковское ПО, размещены на дата-серверах, а мы просто подключаемся и пользуемся этими инструментами тогда, когда нам удобно.

Облачные технологии имеют множество преимуществ. Главное из них – экономия.

Чтобы пользоваться программным обеспечением – нужно приобрести лицензию. Некоторые программы мы используем действительно каждый день. Острая потребность в других программах возникает 1-2 раза в год, тем не менее, пользователи также вынуждены приобретать лицензию. К тому же, периодически нужно обновлять программу до новой версии. Для хранения всех этих программ необходимо приобретать дорогие сервера и содержать штат персонала для их поддержки. Есть над чем задуматься, не правда ли?

Работа с Office 365 решает весь ряд задач.

1.    Переключившись на работу с Office 365, Вы получаете возможность не покупать лицензию на ПО. Вы платите только абонплату за использование сервиса.
2.    Все программы обновляются до новой версии автоматически. У Вас всегда будет новая версия ПО.
3.    Нет необходимости иметь сервера. Все программы уже размещены в «облаке».
4.    Можно отказаться от штата ИТ, что является большим плюсом для компаний малого бизнеса.

Мобильность и работа в команде

С Office 365 вы можете работать везде. Единственное условие – подключение к сети интернет. Для начала работы с программами нужно зайти в личную учетную запись Office 365. Плюс к этому, 1 подписка на Office 365 дает возможность подключиться к Office 365 и работать на 5 разных устройствах. Это может быть компьютер, ноутбук, планшет, мобильный телефон. Поскольку все учетные записи Office 365 синхронизируются друг с другом, Office 365 предоставляет уникальную возможность работать в едином пространстве совместно со всеми документами и сохранять редакции.